माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के प्रमुख अवयव-:

[ओपरेटिंग सिस्टम]

ऐसे सिस्टम सॉफ्टवेयर, जो हमारे निर्देशों के अनुरूप कंप्यूटर को ऑपरेट एवं प्रबंधित करते है उन्हें ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर कहते हैं जैसे- विंडोज, लीनिक्स, एंड्राइड। 

  • ऑपरेटिंग सिस्टम उपयोगकर्ता और कंप्यूटर के मध्य संवाद स्थापित करता है। 

  • ऑपरेटिंग सिस्टम एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर को कार्य करने के लिए आधार उपलब्ध करवाता है

ऑपरेटिंग सिस्टम के कार्य-:

ऑपरेटिंग सिस्टम एक प्रकार से कंप्यूटर का प्रबंधक होता है जो निम्न कार्य करता है-:

इनपुट आउटपुट के मध्य सामंजस्य बैठाना-: ऑपरेटिंग सिस्टम, जहां एक ओर इनपुट डिवाइस से प्राप्त किए गए डाटा को सीपीयू में भेजता है वहीं दूसरी ओर सीपीयू से प्राप्त प्रोसेस डाटा को आउटपुट डिवाइस में ले जाने का कार्य करता है।  

प्राथमिक मेमोरी प्रबंधन-: ऑपरेटिंग सिस्टम, विभिन्न एप्लीकेशन प्रोग्राम को आवश्यकतानुसार मेमोरी प्रदान करता है तथा जब प्रोग्राम का एक्सेस समाप्त हो जाता है तो उस प्रोग्राम के डाटा को मेमोरी से हटा देता है। 

प्रोसेसर प्रबंधन-: ऑपरेटिंग सिस्टम, यह भी तय करता है कि किस एप्लीकेशन प्रोग्राम को कब और कितनी देर प्रोसेस करना है। 

मूलभूत क्रिया को स्वत: आन करना-: ऑपरेटिंग सिस्टम, कंप्यूटर के लिए आवश्यक मूलभूत क्रियाओं को स्वत: प्रारंभ कर देता है जैसे- कंप्यूटर के गर्म होने पर पंखा की गति तेज करना। अनावश्यक रूप से खुले प्रोग्राम को बंद कर देना। 

कंप्यूटर की ‘इरर’बताना-: ऑपरेटिंग सिस्टम कंप्यूटर के हार्डवेयर सॉफ्टवेयर में आने वाली विभिन्न प्रकार की error को बताने का कार्य भी करता है। 

कंप्यूटर की सुरक्षा करना-: ऑपरेटिंग सिस्टम कंप्यूटर को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड लगाने की भी सुविधा देता है। 

ऑपरेटिंग सिस्टम के प्रकार-:

  • कार्य के आधार पर-

    • सिंगल टास्किंग ऑपरेटिंग सिस्टम

    • मल्टी टास्किंग ऑपरेटिंग सिस्टम

  • यूजर के आधार पर

    • सिंगल यूजर ऑपरेटिंग सिस्टम

    • मल्टी यूजर ऑपरेटिंग सिस्टम

  • प्रोसेसिंग टाइम के आधार पर

    • बैच प्रोसेसिंग ऑपरेटिंग सिस्टम

    • रियल टाइम ऑपरेटिंग सिस्टम

सिंगल टास्किंग ऑपरेटिंग सिस्टम-: ऐसे ऑपरेटिंग सिस्टम जिसमें एक समय में केवल एक ही प्रोग्राम चलाया जा सकता है जैसे- palm opreting system. 

मल्टी टास्किंग ऑपरेटिंग सिस्टम-: ऐसे ऐसे ऑपरेटिंग सिस्टम, जिसमें एक ही समय में एक साथ एक से अधिक कार्य किये जा सकते हैं। जैसे- Mac OS, windows OS. 

सिंगल यूजर ऑपरेटिंग सिस्टम-:

ऐसे ऑपरेटिंग सिस्टम, जिसमें एक समय में केवल एक ही उपयोगकर्ता कार्य कर सकता है। जैसे- MS-DOS

मल्टी यूजर ऑपरेटिंग सिस्टम-:ऐसे ऑपरेटिंग सिस्टम, जिसमें एक ही समय में एक साथ एक से अधिक उपयोगकर्ता कार्य कर सकते हैं। जैसे- यूनिक्स, वर्चुअल मेमोरी सिस्टम। 

बैच प्रोसेसिंग ऑपरेटिंग सिस्टम-: वह ऑपरेटिंग सिस्टम जो विभिन्न प्रोग्राम के बैच बनाकर, उनको बारी-बारी से प्रोसेस करता है। इसका उपयोग पहले किया जाता था और वर्तमान में बिल प्रिंटिंग आदि में इसका उपयोग किया जाता है। 

रियल टाइम ऑपरेटिंग सिस्टम-: वह ऑपरेटिंग सिस्टम जो एक निश्चित समय सीमा में किसी प्रोग्राम को प्रोसेस करके उसका आउटपुट देते हैं। इसका उपयोग- एयरक्राफ्ट कंट्रोल करने वाले कंप्यूटर सिस्टम में किया जाता है। 

प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम-:

MS-DOS-:

एमएस डॉस का पूरा नाम है- Microsoft disk operating system. यह माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया सिंगल यूजर ऑपरेटिंग सिस्टम है, इस ऑपरेटिंग सिस्टम में ग्राफिकल यूजर इंटरफेस की सुविधा नहीं होती जिसके कारण इसमें कोई भी कार्य करने के लिए कमाण्ड देनी होती अतः यह उपयोगकर्ता के लिए काफी ज्यादा कठिन होता है, इसलिए अब इसका प्रचलन बहुत कम हो गया है। 

UNICS-: 

यह C भाषा में लिखा गया मल्टी टास्किंग एवं मल्टी यूजर ऑपरेटिंग सिस्टम है, इसका उपयोग सर्वर एवं वर्क स्टेशन दोनों को ऑपरेट करने में किया जा सकता है। तथा यह काफी सुरक्षित ऑपरेटिंग सिस्टम है, जिसे हैक करना बहुत मुश्किल होता है अतः इसका उपयोग इसरो जैसे संस्थान में किया जाता है।  

LINUX-:

यह भी C भाषा में यूनिक्स ऑपरेटिंग सिस्टम की भांति डिजाइन किया गया एक ओपन सोर्स ऑपरेटिंग सिस्टम है, जिसका उपयोग मुख्यत: सर्वर तथा पर्सनल कंप्यूटर को ऑपरेट करने में किया जाता है। 

लिनक्स भी एक मल्टी टास्किंग और मल्टी यूजर ऑपरेटिंग सिस्टम है। 

हाल ही में भारत द्वारा गरुड़ लिनिक्स ऑपरेटिंग सिस्टम लॉन्च किया गया है जो ग्राफिकल यूजर इंटरफेस से युक्त है। 

एंड्राइड-:

यह वर्तमान में स्मार्टफोन में प्रयोग किए जाने वाला सबसे अधिक लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टम है। 

आईओएस (IOS)-:

यह एप्पल के आईफोन में प्रयोग किया जाने वाला ऑपरेटिंग सिस्टम है। 

ब्लैकबेरी-:

यह मोबाइल में प्रयोग किए जाने वाला सबसे सुरक्षित ऑपरेटिंग सिस्टम है। 

माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम

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माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम

यह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा विकसित किया गया ग्राफिकल यूजर इंटरफेस वाला मल्टी टास्किंग ऑपरेटिंग सिस्टम है, जिसका उपयोग करना काफी ज्यादा आसान होता है अतः वर्तमान में पर्सनल कंप्यूटर में एम एस विंडोज सॉफ्टवेयर का ही सर्वाधिक प्रचलन है। माइक्रोसॉफ्ट विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का पहला संस्करण 1985 में आया था जिसे “इंटरफेस मैनेजर” के नाम से जाना जाता था, किंतु समय के बढ़ने के साथ-साथ इसमें लगातार संशोधन होते गये जिसके कारण समय-समय पर इसके अनेकों संस्करण आए हैं हाल ही में विंडोज का “विंडोज 11” संस्करण रिलीज किया गया है।  

विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम की विशेषताएं/गुण-:

  • इसके प्रयोग से कंप्यूटर को ऑपरेट करना, अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम की तुलना में काफी ज्यादा आसान होता है। क्योंकि इसे एक्सेस करने के लिए कमांड देने की जरूरत नहीं होती। 

  •  इसमें काफी अच्छा यूजर इंटरफेस का उपयोग किया गया है अतः यह गेमिंग वह वीडियो एडिटिंग आदि के लिए अधिक उपयुक्त है। 

  • विंडोज एक मल्टीटास्किंग ऑपरेटिंग सिस्टम है अतः इसका उपयोग करके एक साथ अनेकों कार्य किए जा सकते हैं। 

  • वर्तमान में अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम की तुलना में विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के सॉफ्टवेयर बाजार में तरह-तरह के बहुत अधिक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर उपलब्ध है। 

  • विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में काफी ज्यादा शॉर्टकट फीचर दिए गए जिससे इसका प्रयोग और भी आसान हो जाता है। 

  • विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम वर्चुअल मेमोरी की सुविधा भी देता है। 

उपरोक्त विशेषताओं के कारण विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम काफी ज्यादा लोकप्रिय हुआ है किंतु इसमें कुछ हानियां भी है जैसे-: यह ऑपरेटिंग सिस्टम लीनेक्स यूनिक्स जैसे ऑपरेटिंग सिस्टम की तुलना में कम सुरक्षित होता है तथा यह फ्री में उपलब्ध ओपन सोर्स ऑपरेटिंग सिस्टम नहीं है। 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा विकसित किया गये एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर का पैकेज है, जिसके अंतर्गत निम्नलिखित एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर आते हैं-:

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

  • माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस

  • माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

  • माइक्रोसॉफ्ट वननोट। 

Microsoft word-:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सॉफ्टवेयर एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है, 

जिसका उपयोग:-

  • ऑफिशल डॉक्युमेंट(लेटर, टेंपलेट, रिसिप्ट) बनाने में। 

  • स्टूडेंट इसका उपयोग नोट्स बनाने , रिज्यूम बनाने में करते हैं। 

  • टीचर लोग इसका उपयोग क्वेश्चन पेपर बनाने या कोई बुक तैयार करने में करते हैं। 

  • न्यूज़ एजेंसियां न्यूज लेटर प्रिंट करने में इनका उपयोग करतीं हैं। 

    • इसमें कलर पेंट, लैंग्वेज ट्रांसलेशन, प्रिंट जैसे ऑप्शन होते हैं जो इस कार्य को और भी आसान बना देते  हैं। 

  • एमएस वर्ड में सर्च इंजन होता है जिसका उपयोग, अपने डॉक्यूमेंट को तैयार करने के दौरान वेब जानकारी जोड़ने में किया जाता है। 

  • एमएस वर्ड का सामान्य कोर्स करके नौकरी प्राप्त करने में भी इसका उपयोग किया जाता है। 

    • क्योंकि है वर्तमान में सर्वाधिक मात्रा में प्रयोग होने वाला वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। 

  • अन्य उपयोग– बर्थडे कार्ड, इनविटेशन कार्ड, फेस्टिवल कार्ड बनाने में किया जाता है।  

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट-:

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है, 

जिसका उपयोग:-

  • प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाने  में। 

  • प्रेजेंटेशन की स्लाइड में कोई भी मीडिया ग्राफिक्स को जोड़ने करने में। 

  • स्लाइड को प्रस्तुत करने में किया जाता है। 

  • ऑनलाइन स्टडी मैटेरियल को आकर्षक (रंगीन,3D) के रूप में प्रस्तुत करने में। 

माइक्रोसॉफ्ट एक्सल-:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक डाटा फॉर्मेटिंग सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग-:

  • गणितीय डाटा को व्यवस्थित करने,

  • कैलकुलेशन करने,

    • क्योंकि इसमें गणितीय सूत्रों का विकल्प होता है जिससे गणनाएं आसानी से हो जाती हैं

  • समय सारणी बनाने, 

  • किसी संगठन के बजट(आय-व्यय) की रिपोर्ट बनाने के साथ-साथ विभिन्न प्रकार की लिस्ट आदि बनाने में भी एक्सेल का उपयोग किया जाता है। 

स्प्रेडशीट-: यह बहुत सारे सेलों का समूह है जो पंक्तियां एवं कॉलमों में व्यवस्थित होती है। 

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस-:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, एक डाटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है, 

जिसका उपयोग-:

  • किसी डेटाबेस को क्रिएट करने में

  • डेटाबेस को एडिट करने में  , 

  • विश्लेषित एवं स्टोर करने के लिए किया जाता है। 

  • इसके अतिरिक्त सॉफ्टवेयर डेवलपर एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर को विकसित करने में ms एक्सेस का उपयोग करते हैं। 

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक-:

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, एक इंफॉर्मेशन मैसेंजर सॉफ्टवेयर है 

जिसका उपयोग 

  1. ई-मेल को भेजने एवं प्राप्त करने में किया जाता। 

  2. Mail merge- का प्रयोग करके एक ईमेल को हजारों लोगों को एक साथ भेजा जा सकता है। 

  3. इसमें कैलेंडर, टास्क मैनेजर,वेब ब्राउजिंग की सुविधा होती है।

Microsoft onenote-:

माइक्रोसॉफ्ट वननोट माइक्रोसॉफ्ट का एक टेक्स्ट एडिटर सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग ड्राइंग ,चित्र एवं ग्राफ युक्त इलेक्ट्रॉनिक नोट्स बनाने में किया जाता है। 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के प्रमुख अवयव-:

टाइटल बार-: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर की स्क्रीन में सबसे ऊपर एक पट्टी होती है जिसे टाइटल बार कहा जाता है, इसमें संबंधित फाइल का टाइटल डला होता है। 

मैन्यू बार-: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर की स्क्रीन में टाइटल बार के जस्ट नीचे एक और पट्टी होती है जिसमें विभिन्न मैन्यू जैसे- होम, इनशर्ट, फॉर्मेट,व्यू मौजूद होते हैं। 

स्क्रॉल बार-: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर की स्क्रीन में बाई तरफ एवं नीचे स्क्रॉल पट्टी होती है जिसके द्वारा फाइल को ऊपर नीचे, दाएं बाएं स्क्राल किया जाता है। 

स्टेटस बार-: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर की स्क्रीन में सबसे नीचे स्टेटस बार होता है जिसमें संबंधित फाइल स्टेटस दर्शाया जाता है जैसे- फाइल के टोटल वर्ड, जूम करने का निशान, पेज नंबर आदि। 

.माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के प्रमुख अवयव-:

 

 

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